Kalendarz & Rezerwacje
Kalendarz z synchronizacją Google i Outlook, rezerwacja zasobów, typy wydarzeń, powtarzalność i linki konferencyjne Meet/Teams/Zoom.
ITE Workflow365 Kalendarz to zaawansowane narzędzie do planowania, które łączy funkcjonalność Google Calendar z systemem rezerwacji zasobów w stylu Calendly i Cal.com. Dwukierunkowa synchronizacja z Google Calendar i Microsoft Outlook/Office 365 zapewnia, że Twoje wydarzenia są zawsze aktualne na wszystkich platformach. Twórz spotkania, planuj rozmowy telefoniczne i definiuj zadania — każdy typ wydarzenia ma własną ikonę i kolor, co ułatwia orientację na kalendarzu.
System rezerwacji zasobów pozwala zarządzać salami konferencyjnymi, sprzętem, pojazdami firmowymi i innymi zasobami bezpośrednio z kalendarza. Kategorie zasobów i lista udogodnień (projektor, tablica, klimatyzacja) ułatwiają wybór odpowiedniego miejsca na spotkanie. Automatyczne wykrywanie konfliktów eliminuje podwójne rezerwacje, a system zatwierdzeń pozwala kontrolować dostęp do szczególnie pożądanych zasobów.
Linki konferencyjne do Google Meet, Microsoft Teams lub Zoom są automatycznie generowane i dołączane do zaproszeń, dzięki czemu uczestnicy dołączają jednym kliknięciem bez szukania linka. Zarządzanie uczestnikami obejmuje śledzenie potwierdzeń, odmów i propozycji alternatywnych terminów. Eksport w formacie iCal pozwala subskrybować kalendarz ITE Workflow365 w dowolnej zewnętrznej aplikacji. To jeden kalendarz, który zastępuje wiele narzędzi do planowania i rezerwacji.
Kluczowe możliwości
Synchronizacja Google Calendar
Dwukierunkowa synchronizacja z Google Calendar. Zmiany w ITE Workflow365 pojawiają się w Google i odwrotnie w czasie rzeczywistym.
Synchronizacja Outlook/Office 365
Natywna integracja z Microsoft Outlook i Office 365. Twoje wydarzenia są zawsze zsynchronizowane między platformami.
Rezerwacja zasobów
Rezerwuj sale konferencyjne, sprzęt, pojazdy firmowe i inne zasoby. Kategorie i udogodnienia ułatwiają wybór.
Typy wydarzeń
Spotkania, rozmowy telefoniczne, zadania i własne typy. Każdy typ ma dedykowaną ikonę i kolor na kalendarzu.
Wydarzenia powtarzalne
Codzienne, tygodniowe, miesięczne i niestandardowe wzorce powtarzalności. Edytuj pojedyncze wystąpienie lub całą serię.
Linki konferencyjne
Automatycznie dołączaj linki do Google Meet, Microsoft Teams lub Zoom. Uczestnicy dołączają jednym kliknięciem.
Zarządzanie uczestnikami
Zapraszaj uczestników wewnętrznych i zewnętrznych. Śledź potwierdzenia, odmowy i propozycje alternatywnych terminów.
Eksport iCal
Eksportuj kalendarz w formacie iCal (.ics) i subskrybuj go w dowolnej aplikacji kalendarza obsługującej ten standard.
Przypadki użycia
Firma z salami konferencyjnymi
Rezerwuj sale i sprzęt z jednego kalendarza, unikaj konfliktów i automatycznie dodawaj linki do wideokonferencji.
Handlowiec planujący spotkania
Synchronizuj kalendarz z Google lub Outlook, planuj spotkania z klientami i wysyłaj zaproszenia z linkami Meet/Teams.
Zespół z wieloma strefami czasowymi
Widok dostępności uczestników, propozycje alternatywnych terminów i automatyczna synchronizacja między platformami.