Jak automatyzacja workflow oszczędza 20h tygodniowo
Zespół ITE Workflow365 ·
Powtarzalne procesy to ukryte koszty
W każdej firmie istnieją dziesiątki procesów, które pracownicy wykonują ręcznie: akceptacja ofert, przypisywanie zgłoszeń, wysyłanie follow-upów, tworzenie zadań po spotkaniach. Każdy z tych procesów zajmuje 5-15 minut — ale pomnóż to przez liczbę wykonań dziennie i liczbę pracowników.
Wizualny designer workflow
ITE Workflow365 oferuje wizualny designer workflow, w którym tworzysz automatyzacje metodą drag & drop. Bez kodowania. Przykładowe automatyzacje:
- Akceptacja ofert: Oferta powyżej 10 000 zł automatycznie wymaga akceptacji managera → dyrektora → CFO
- Routing zgłoszeń: Nowe zgłoszenie od klienta VIP trafia bezpośrednio do Senior Supportu
- Follow-up po demo: 3 dni po spotkaniu system automatycznie wysyła email follow-up
- Eskalacja SLA: Jeśli zgłoszenie nie otrzyma odpowiedzi w 4h, system eskaluje do managera
Realne oszczędności
Nasi klienci raportują średnio 20 godzin tygodniowo zaoszczędzonych na ręcznych procesach po wdrożeniu automatyzacji. To równowartość połowy etatu — za ułamek kosztu.